Para mantener un hosting limpio y no saturarlo con email que no se descargan en Outlook, se sugiere que se desactive la opción de dejar una copia de los mensajes en el servidor.
Este proceso es muy rápido, explicamos paso a paso:
Desactivar opcion dejar copia servidor
1- Abra Microsoft oulook

2- Seleccione archivo /Configuración de cuentas / y seleccione «Agregue y quite o cambie la configuración de conexiones existentes».

3- Si tiene varios emails configurados debe hacer los siguientes pasos con cada email, si solo tiene uno, selecciónelo haciendo doble clic encima de la cuenta.

4- se abrirá la configuración, allí seleccione «Más Configuraciones»…

5- Se abrirá, esta ventana: allí seleccione la pestaña «Avanzadas»

6- y en esta ultima ventana, desactive la opción «Dejar una copia de los mensajes en el servidor» como se muestra en la imagen:

Para terminar haga clic en aceptar hasta volver al Outlook.